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Excel中运用频率最高的函数的功用、运用方法

发布时间:2017-06-21 作者:电脑知识网 来源:www.sogoupc.com 字号:
在运用Excel制造表格收拾数据的时分,常常要用到它的函数功用来主动核算处理表格中的数据。Excel中运用频率最高的函数的功用、运用方法,以及这些函数在实际运用中的实例分析。
1、ABS函数
函数称号:ABS
主要功用:求出相应数字的肯定值。
运用格局:ABS(number)
参数阐明:number代表需请求肯定值的数值或引证的单元格。
运用举例:假如在B2单元格中输入公式:=ABS(A2),则在A2单元格中不管输入正数(如100)仍是负数(如-100),B2中均显现出正数(如100)。
格外提示:假如number参数不是数值,而是一些字符(如A等),则B2中回来过错值“#VALUE!”。
2、AND函数
函数称号:AND
主要功用:回来逻辑值:假如一切参数值均为逻辑“真(TRUE)”,则回来逻辑“真(TRUE)”,反之回来逻辑“假(FALSE)”。
运用格局:AND(logical1,logical2, ...)
参数阐明:Logical1,Logical2,Logical3……:表明待测试的条件值或表达式,最多这30个。
运用举例:在C5单元格输入公式:=AND(A5>=60,B5>=60),承认。假如C5中回来TRUE,阐明A5和B5中的数值均大于等于60,假如回来FALSE,阐明A5和B5中的数值至少有一个小于60。
格外提示:假如指定的逻辑条件参数中包括非逻辑值时,则函数回来过错值“#VALUE!”或“#NAME”。
3、AVERAGE函数
函数称号:AVERAGE
主要功用:求出一切参数的算术平均值。
运用格局:AVERAGE(number1,number2,……)
参数阐明:number1,number2,……:需请求平均值的数值或引证单元格(区域),参数不超越30个。
运用举例:在B8单元格中输入公式:=AVERAGE(B7:D7,F7:H7,7,8),承认后,即可求出B7至D7区域、F7至H7区域中的数值和7、8的平均值。
格外提示:假如引证区域中包括“0”值单元格,则核算在内;假如引证区域中包括空白或字符单元格,则不核算在内。
4、COLUMN 函数
函数称号:COLUMN
主要功用:显现所引证单元格的列标号值。
运用格局:COLUMN(reference)
参数阐明:reference为引证的单元格。
运用举例:在C11单元格中输入公式:=COLUMN(B11),承认后显现为2(即B列)。
格外提示:假如在B11单元格中输入公式:=COLUMN(),也显现出2;与之相对应的还有一个回来行标号值的函数——ROW(reference)。
5、CONCATENATE函数
函数称号:CONCATENATE
主要功用:将多个字符文本或单元格中的数据衔接在一起,显现在一个单元格中。
运用格局:CONCATENATE(Text1,Text……)
参数阐明:Text1、Text2……为需求衔接的字符文本或引证的单元格。
运用举例:在C14单元格中输入公式:=CONCATENATE(A14,"@",B14,".com"),承认后,即可将A14单元格中字符、@、B14单元格中的字符和.com衔接成一个全体,显现在C14单元格中。
格外提示:假如参数不是引证的单元格,且为文本格局的,请给参数加上英文状态下的双引号,假如将上述公式改为:=A14&"@"&B14&".com",也能到达一样的意图。
6、COUNTIF函数
函数称号:COUNTIF
主要功用:核算某个单元格区域中契合指定条件的单元格数目。
运用格局:COUNTIF(Range,Criteria)
参数阐明:Range代表要核算的单元格区域;Criteria表明指定的条件表达式。
运用举例:在C17单元格中输入公式:=COUNTIF(B1:B13,">=80"),承认后,即可核算出B1至B13单元格区域中,数值大于等于80的单元格数目。
格外提示:允许引证的单元格区域中有空白单元格呈现。
7、DATE函数
函数称号:DATE
主要功用:给出指定数值的日期。
运用格局:DATE(year,month,day)
参数阐明:year为指定的年份数值(小于9999);month为指定的月份数值(能够大于12);day为指定的天数。
运用举例:在C20单元格中输入公式:=DATE(2003,13,35),承认后,显现出2004-2-4。
格外提示:因为上述公式中,月份为13,多了一个月,顺延至2004年1月;天数为35,比2004年1月的实际天数又多了4天,故又顺延至2004年2月4日。
8、函数称号:DATEDIF
主要功用:核算回来两个日期参数的差值。
运用格局:=DATEDIF(date1,date2,"y")、=DATEDIF(date1,date2,"m")、=DATEDIF(date1,date2,"d")
参数阐明:date1代表前面一个日期,date2代表后边一个日期;y(m、d)请求回来两个日期相差的年(月、天)数。
运用举例:在C23单元格中输入公式:=DATEDIF(A23,TODAY(),"y"),承认后回来体系当时日期[用TODAY()表明)与A23单元格中日期的差值,并回来相差的年数。
格外提示:这是Excel中的一个躲藏函数,在函数导游中是找不到的,能够直接输入运用,对于核算年纪、工龄等十分有用。
9、DAY函数
函数称号:DAY
主要功用:求出指定日期或引证单元格中的日期的天数。
运用格局:DAY(serial_number)
参数阐明:serial_number代表指定的日期或引证的单元格。
运用举例:输入公式:=DAY("2003-12-18"),承认后,显现出18。
格外提示:假如是给定的日期,请包括在英文双引号中。
10、DCOUNT函数
函数称号:DCOUNT
主要功用:回来数据库或列表的列中满足指定条件而且包括数字的单元格数目。
运用格局:DCOUNT(database,field,criteria)
参数阐明:Database表明需求核算的单元格区域;Field表明函数所运用的数据列(在榜首行有必要要有象征项);Criteria包括条件的单元格区域。
运用举例:如图1所示,在F4单元格中输入公式:=DCOUNT(A1:D11,"语文",F1:G2),承认后即可求出“语文”列中,成果大于等于70,而小于80的数值单元格数目(相当于分数段人数)。
作业软件常用函数
格外提示:假如将上述公式修改为:=DCOUNT(A1:D11,,F1:G2),也能够到达一样意图。
11、FREQUENCY函数
函数称号:FREQUENCY
主要功用:以一列笔直数组回来某个区域中数据的频率散布。
运用格局:FREQUENCY(data_array,bins_array)
参数阐明:Data_array表明用来核算频率的一组数据或单元格区域;Bins_array表明为前面数组进行分隔一列数值。
运用举例:如图2所示,一起选中B32至B36单元格区域,输入公式:=FREQUENCY(B2:B31,D2:D36),输入完结后按下“Ctrl+Shift+Enter”组合键进行承认,即可求出B2至B31区域中,按D2至D36区域进行分隔的各段数值的呈现频率数目(相当于核算各分数段人数)。
作业软件常用函数
格外提示:上述输入的是一个数组公式,输入完结后,需求经过按“Ctrl+Shift+Enter”组合键进行承认,承认后公式两头呈现一对大括号({}),此大括号不能直接输入。
12、IF函数
函数称号:IF
主要功用:依据对指定条件的逻辑判别的真假成果,回来相对应的内容。
运用格局:=IF(Logical,Value_if_true,Value_if_false)
参数阐明:Logical代表逻辑判别表达式;Value_if_true表明当判别条件为逻辑“真(TRUE)”时的显现内容,假如疏忽回来“TRUE”;Value_if_false表明当判别条件为逻辑“假(FALSE)”时的显现内容,假如疏忽回来“FALSE”。
运用举例:在C29单元格中输入公式:=IF(C26>=18,"契合请求","不契合请求"),确信今后,假如C26单元格中的数值大于或等于18,则C29单元格显现“契合请求”字样,反之显现“不契合请求”字样。
格外提示:这篇文章中相似“在C29单元格中输入公式”中指定的单元格,读者在运用时,并不需求受其约束,此处仅仅合作这篇文章所附的实例需求而给出的相应单元格,详细请咱们参阅所附的实例文件。
13、INDEX函数
函数称号:INDEX
主要功用:回来列表或数组中的元素值,此元素由行序号和列序号的索引值进行断定。
运用格局:INDEX(array,row_num,column_num)
参数阐明:Array代表单元格区域或数组常量;Row_num表明指定的行序号(假如省掉row_num,则有必要有 column_num);Column_num表明指定的列序号(假如省掉column_num,则有必要有 row_num)。
运用举例:如图3所示,在F8单元格中输入公式:=INDEX(A1:D11,4,3),承认后则显现出A1至D11单元格区域中,第4行和第3列交叉处的单元格(即C4)中的内容。
作业软件常用函数
格外提示:此处的行序号参数(row_num)和列序号参数(column_num)是相对于所引证的单元格区域而言的,不是Excel作业表中的行或列序号。
14、INT函数
函数称号:INT
主要功用:将数值向下取整为最接近的整数。
运用格局:INT(number)
参数阐明:number表明需求取整的数值或包括数值的引证单元格。
运用举例:输入公式:=INT(18.89),承认后显现出18。
格外提示:在取整时,不进行四舍五入;假如输入的公式为=INT(-18.89),则回来成果为-19。  
15、ISERROR函数
函数称号:ISERROR
主要功用:用于测试函数式回来的数值是不是有错。假如有错,该函数回来TRUE,反之回来FALSE。
运用格局:ISERROR(value)
参数阐明:Value表明需求测试的值或表达式。
运用举例:输入公式:=ISERROR(A35/B35),承认今后,假如B35单元格为空或“0”,则A35/B35呈现过错,此刻前述函数回来TRUE成果,反之回来FALSE。
格外提示:此函数一般与IF函数配套运用,假如将上述公式修改为:=IF(ISERROR(A35/B35),"",A35/B35),假如B35为空或“0”,则相应的单元格显现为空,反之显现A35/B35的成果。
16、LEFT函数
函数称号:LEFT
主要功用:从一个文本字符串的榜首个字符开端,截取指定数意图字符。
运用格局:LEFT(text,num_chars)
参数阐明:text代表要截字符的字符串;num_chars代表给定的截取数目。
运用举例:假定A38单元格中保留了“我喜爱天极网”的字符串,咱们在C38单元格中输入公式:=LEFT(A38,3),承认后即显现出“我喜爱”的字符。
格外提示:此函数名的英文意思为“左”,即从左面截取,Excel许多函数都取其英文的意思。
17、LEN函数
函数称号:LEN
主要功用:核算文本字符串中字符数目。
运用格局:LEN(text)
参数阐明:text表明要核算的文本字符串。
运用举例:假定A41单元格中保留了“我今年28岁”的字符串,咱们在C40单元格中输入公式:=LEN(A40),承认后即显现出核算成果“6”。
格外提示:LEN要核算时,不管中全角字符,仍是半角字符,每个字符均计为“1”;与之相对应的一个函数——LENB,在核算时半角字符计为“1”,全角字符计为“2”。
18、MATCH函数
函数称号:MATCH
主要功用:回来在指定方法下与指定数值匹配的数组中元素的相应方位。
运用格局:MATCH(lookup_value,lookup_array,match_type)
参数阐明:Lookup_value代表需求在数据表中查找的数值;
Lookup_array表明也许包括所要查找的数值的接连单元格区域;
Match_type表明查找方法的值(-1、0或1)。
假如match_type为-1,查找大于或等于 lookup_value的最小数值,Lookup_array 有必要按降序摆放;
假如match_type为1,查找小于或等于 lookup_value 的最大数值,Lookup_array 有必要按升序摆放;
假如match_type为0,查找等于lookup_value 的榜首个数值,Lookup_array 能够按任何顺序摆放;假如省掉match_type,则默以为1。
运用举例:如图4所示,在F2单元格中输入公式:=MATCH(E2,B1:B11,0),承认后则回来查找的成果“9”。
作业软件常用函数
格外提示:Lookup_array只能为一列或一行。
19、MAX函数
函数称号:MAX
主要功用:求出一组数中的最大值。
运用格局:MAX(number1,number2……)
参数阐明:number1,number2……代表需请求最大值的数值或引证单元格(区域),参数不超越30个。
运用举例:输入公式:=MAX(E44:J44,7,8,9,10),承认后即可显现出E44至J44单元和区域和数值7,8,9,10中的最大值。
格外提示:假如参数中有文本或逻辑值,则疏忽。
20、MID函数
函数称号:MID
主要功用:从一个文本字符串的指定方位开端,截取指定数意图字符。
运用格局:MID(text,start_num,num_chars)
参数阐明:text代表一个文本字符串;start_num表明指定的开端方位;num_chars表明要截取的数目。
运用举例:假定A47单元格中保留了“我喜爱天极网”的字符串,咱们在C47单元格中输入公式:=MID(A47,4,3),承认后即显现出“天极网”的字符。
格外提示:公式中各参数间,要用英文状态下的逗号“,”离隔。
21、MIN函数
函数称号:MIN
主要功用:求出一组数中的最小值。
运用格局:MIN(number1,number2……)
参数阐明:number1,number2……代表需请求最小值的数值或引证单元格(区域),参数不超越30个。
运用举例:输入公式:=MIN(E44:J44,7,8,9,10),承认后即可显现出E44至J44单元和区域和数值7,8,9,10中的最小值。
格外提示:假如参数中有文本或逻辑值,则疏忽。
22、MOD函数
函数称号:MOD
主要功用:求出两数相除的余数。
运用格局:MOD(number,divisor)
参数阐明:number代表被除数;divisor代表除数。
运用举例:输入公式:=MOD(13,4),承认后显现出成果“1”。
格外提示:假如divisor参数为零,则显现过错值“#DIV/0!”;MOD函数能够借用函数INT来表明:上述公式能够修改为:=13-4*INT(13/4)。
23、MONTH函数
函数称号:MONTH
主要功用:求出指定日期或引证单元格中的日期的月份。
运用格局:MONTH(serial_number)
参数阐明:serial_number代表指定的日期或引证的单元格。
运用举例:输入公式:=MONTH("2003-12-18"),承认后,显现出11。
格外提示:假如是给定的日期,请包括在英文双引号中;假如将上述公式修改为:=YEAR("2003-12-18"),则回来年份对应的值“2003”。
24、NOW函数
函数称号:NOW
主要功用:给出当时体系日期和时刻。
运用格局:NOW()
参数阐明:该函数不需求参数。
运用举例:输入公式:=NOW(),承认后立刻显现出当时体系日期和时刻。假如体系日期和时刻发生了改动,只要按一下F9功用键,即可让其随之改动。
格外提示:显现出来的日期和时刻格局,能够经过单元格格局进行从头设置。
25、OR函数
函数称号:OR
主要功用:回来逻辑值,仅当一切参数值均为逻辑“假(FALSE)”时回来函数成果逻辑“假(FALSE)”,不然都回来逻辑“真(TRUE)”。
运用格局:OR(logical1,logical2, ...)
参数阐明:Logical1,Logical2,Logical3……:表明待测试的条件值或表达式,最多这30个。
运用举例:在C62单元格输入公式:=OR(A62>=60,B62>=60),承认。假如C62中回来TRUE,阐明A62和B62中的数值至少有一个大于或等于60,假如回来FALSE,阐明A62和B62中的数值都小于60。
格外提示:假如指定的逻辑条件参数中包括非逻辑值时,则函数回来过错值“#VALUE!”或“#NAME”。
26、RANK函数
函数称号:RANK
主要功用:回来某一数值在一列数值中的相对于其他数值的排位。
运用格局:RANK(Number,ref,order)
参数阐明:Number代表需求排序的数值;ref代表排序数值地点的单元格区域;order代表排序方法参数(假如为“0”或者疏忽,则按降序排行,即数值越大,排行成果数值越小;假如为非“0”值,则按升序排行,即数值越大,排行成果数值越大;)。
运用举例:如在C2单元格中输入公式:=RANK(B2,$B$2:$B$31,0),承认后即可得出丁1同学的语文成果在全班成果中的排行成果。
格外提示:在上述公式中,咱们让Number参数采取了相对引证方法,而让ref参数采取了肯定引证方法(增加了一个“$”符号),这样设置后,选中C2单元格,将鼠标移至该单元格右下角,成细十字线状时(一般称之为“填充柄”),按住左键向下迁延,即可将上述公式快速复制到C列下面的单元格中,完结其他同学语文成果的排行核算。
27、RIGHT函数
函数称号:RIGHT
主要功用:从一个文本字符串的最终一个字符开端,截取指定数意图字符。
运用格局:RIGHT(text,num_chars)
参数阐明:text代表要截字符的字符串;num_chars代表给定的截取数目。
运用举例:假定A65单元格中保留了“我喜爱天极网”的字符串,咱们在C65单元格中输入公式:=RIGHT(A65,3),承认后即显现出“天极网”的字符。
格外提示:Num_chars参数有必要大于或等于0,假如疏忽,则默认其为1;假如num_chars参数大于文本长度,则函数回来整个文本。
28、SUBTOTAL函数
函数称号:SUBTOTAL
主要功用:回来列表或数据库中的分类汇总。
运用格局:SUBTOTAL(function_num, ref1, ref2, ...)
参数阐明:Function_num为1到11(包括躲藏值)或101到111(疏忽躲藏值)之间的数字,用来指定运用啥函数在列表中进行分类汇总核算;ref1, ref2,……代表要进行分类汇总区域或引证,不超越29个。
29、SUM函数
函数称号:SUM
主要功用:核算一切参数数值的和。
运用格局:SUM(Number1,Number2……)
参数阐明:Number1、Number2……代表需求核算的值,能够是详细的数值、引证的单元格(区域)、逻辑值等。
运用举例:如图7所示,在D64单元格中输入公式:=SUM(D2:D63),承认后即可求出语文的总分。
作业软件常用函数
格外提示:假如参数为数组或引证,只要其间的数字将被核算。数组或引证中的空白单元格、逻辑值、文本或过错值将被疏忽;假如将上述公式修改为:=SUM(LARGE(D2:D63,{1,2,3,4,5})),则能够求出前5名成果的和。
30、SUMIF函数
函数称号:SUMIF
主要功用:核算契合指定条件的单元格区域内的数值和。
运用格局:SUMIF(Range,Criteria,Sum_Range)
参数阐明:Range代表条件判别的单元格区域;Criteria为指定条件表达式;Sum_Range代表需求核算的数值地点的单元格区域。
运用举例:如图7所示,在D64单元格中输入公式:=SUMIF(C2:C63,"男",D2:D63),承认后即可求出“男”生的语文成果和。
格外提示:假如把上述公式修改为:=SUMIF(C2:C63,"女",D2:D63),即可求出“女”生的语文成果和;其间“男”和“女”因为是文本型的,需求放在英文状态下的双引号("男"、"女")中。
31、TEXT函数
函数称号:TEXT
主要功用:依据指定的数值格局将相应的数字变换为文本方法。
运用格局:TEXT(value,format_text)
参数阐明:value代表需求变换的数值或引证的单元格;format_text为指定文字方法的数字格局。
运用举例:假如B68单元格中保留有数值1280.45,咱们在C68单元格中输入公式:=TEXT(B68, "$0.00"),承认后显现为“$1280.45”。
格外提示:format_text参数能够依据“单元格格局”对话框“数字”标签中的类型进行断定。
32、TODAY函数
函数称号:TODAY
主要功用:给出体系日期。
运用格局:TODAY()
参数阐明:该函数不需求参数。
运用举例:输入公式:=TODAY(),承认后立刻显现出体系日期和时刻。假如体系日期和时刻发生了改动,只要按一下F9功用键,即可让其随之改动。
格外提示:显现出来的日期格局,能够经过单元格格局进行从头设置(拜见附件)。
33、VALUE函数
函数称号:VALUE
主要功用:将一个代表数值的文本型字符串变换为数值型。
运用格局:VALUE(text)
参数阐明:text代表需求变换文本型字符串数值。
运用举例:假如B74单元格中是经过LEFT等函数截取的文本型字符串,咱们在C74单元格中输入公式:=VALUE(B74),承认后,即可将其变换为数值型。
格外提示:假如文本型数值不经过上述变换,在用函数处理这些数值时,常常回来过错。
34、VLOOKUP函数
函数称号:VLOOKUP
主要功用:在数据表的首列查找指定的数值,并由此回来数据表当时行中指定列处的数值。
运用格局:VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)
参数阐明:Lookup_value代表需求查找的数值;Table_array代表需求在其间查找数据的单元格区域;Col_index_num为在table_array区域中待回来的匹配值的列序号(当Col_index_num为2时,回来table_array第2列中的数值,为3时,回来第3列的值……);Range_lookup为一逻辑值,假如为TRUE或省掉,则回来近似匹配值,也就是说,假如找不到准确匹配值,则回来小于lookup_value的最大数值;假如为FALSE,则回来准确匹配值,假如找不到,则回来过错值#N/A。
运用举例:拜见图7,咱们在D65单元格中输入公式:=VLOOKUP(B65,B2:D63,3,FALSE),承认后,只要在B65单元格中输入一个学生的名字(如丁48),D65单元格中立刻显现出该学生的言语成果。
格外提示:Lookup_value拜见有必要在Table_array区域的首列中;假如疏忽Range_lookup参数,则Table_array的首列有必要进行排序;在此函数的导游中,有关Range_lookup参数的用法是过错的。
35、WEEKDAY函数
函数称号:WEEKDAY
主要功用:给出指定日期的对应的星期数。
运用格局:WEEKDAY(serial_number,return_type)
参数阐明:serial_number代表指定的日期或引证富含日期的单元格;return_type代表星期的表明方法[当Sunday(周日)为1、Saturday(星期六)为7时,该参数为1;当Monday(星期一)为1、Sunday(周日)为7时,该参数为2(这种状况契合中国人的习气);当Monday(星期一)为0、Sunday(周日)为6时,该参数为3]。
运用举例:输入公式:=WEEKDAY(TODAY(),2),承认后即给出体系日期的星期数。

文章: Excel中运用频率最高的函数的功用、运用方法
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